Elegir el espacio para establecer y rentar tu oficina en Puebla puede resultar complicado, debido a que esta decisión puede tener repercusiones directas en tu negocio. Por ejemplo, una ubicación incorrecta podría costarte empleados y clientes. De hecho, debes basar tu decisión en las necesidades futuras de tu empresa, y no sólo en tu situación actual.

Por eso, antes de rentar una oficina en puebla, debes responder estas 10 preguntas:

Aunque debes tener en cuenta tus necesidades actuales, también debes considerar otros factores que podrían cambiar tus requerimientos en el futuro. Si no puedes costear rentar una habitación extra para crecer, entonces intenta negociar contratos de renta a menores plazos.

Considera dónde viven tus empleados clave y si la ubicación les resulta conveniente. Un traslado demasiado largo y costoso podría impulsarlos a buscar otro trabajo. Por eso, cuando estés por mudarte o por emprender tu nuevo negocio y estés buscando oficinas en renta en puebla, es mejor que lo consultes con tu equipo.

También debes pensar si la oficina que vas a rentar será accesible para tus clientes. Considera los tiempos y costos de transportación, ya que muchas personas no están dispuestas a gastar en ello, lo que podría afectar a tu negocio. Por ejemplo, si eliges una oficina en las afueras de la ciudad para ahorrar, ten en cuenta que esta decisión podría provocarte la pérdida de cliente. Además, incluso en la época de las videoconferencias y Skype, las reuniones en persona siguen siendo básicas.

Piensa en la señal que deseas enviar al elegir tu ubicación. Tu oficina será más que un montón de cubículos; también es una señal del éxito de tu empresa, por lo que debes evitar ser tacaño en el momento de elegirla.

Calcula todos los gastos que cambiarte de espacio conllevará: renta, costos de construcción, gastos de mudanza, gastos de restauración y otros que quizá no estés tomando en cuenta. Es recomendable que contrates a un bróker profesional para entender a la perfección el contrato y cuánto te costará en total.

Es importante que evalúes si hay suficiente espacio de estacionamiento en tu nueva ubicación, así como el costo que éste tendrá para tus clientes y empleados. Analiza si, en caso de que no haya suficientes puestos, haya lugares cerca convenientes y seguros para dejar el coche. Es importante que negocies tarifas con los estacionamientos para evitar que sea algo demasiado costoso para tu personal y/o clientes.

Compartir un espacio con otra empresa ayuda a que ahorres no sólo en la renta de una oficina en Puebla, sino también en todos los servicios en general. Si estás dispuesto a compartir el espacio, es recomendable que lo hagas con un negocio parecido o complementario al tuyo y que haya un acuerdo entre ambos.

Lo último que desearías es establecerte en un espacio y luego descubrir que el propietario está rentando el espacio a alguien más. Para ello, lo más recomendable es que desde la negociación se establezca la posibilidad de renovar el contrato.